Nguyên tắc và tiêu chí chọn mua bàn lễ tân văn phòng đẹp

Thiết kế bàn lễ tân văn phòng là một trong những hạng mục quan trọng nhằm thiết kế văn phòng thêm hiện đại và chuyên nghiệp hơn. Không chỉ là nơi thể hiện thương hiệu mà còn là bộ mặt của doanh nghiệp. Hãy cùng Nội Thất Việt Ba tìm hiểu qua về một số nguyên tắc chính trong việc thiết kế văn phòng chuẩn và những tiêu chí cần thiết để mua bàn lễ tân đẹp.

Tổng quan về bàn lễ tân văn phòng

Bàn lễ tân văn phòng là gì?

Bàn lễ tân là nơi dùng để đón tiếp, lắng nghe mọi yêu cầu và giải đáp các thắc mắc của khách hàng, đối tác. Đây cũng được coi là bộ mặt thương hiệu của bất kỳ doanh nghiệp nào.

Nhằm tạo ấn tượng tốt trong lòng khách hàng thì yếu tố con người luôn chiếm vị trí quan trọng. Chính cách tiếp đón niềm nở cùng với thái độ phục vụ của Lễ Tân sẽ quyết định tới sự hài lòng của khách hàng hay không. Tuy nhiên cũng không thể phủ nhận hoàn toàn công dụng tuyệt vời của bộ bàn lễ tân văn phòng đẹp, ấn tượng. Vậy chúng có vai trò gì?

Vai trò của bàn lễ tân đối với văn phòng hiện đại

Vị trí đặt bàn lễ tân thường ở ngay phía đối diện cổng chính hoặc đặt ở hai bên góc của cửa ra vào. Nhằm tạo điểm nhấn thu hút khách hàng khi đặt chân vào sảnh. Do vậy, bàn lễ tân có phù hợp và có mang đến cảm giác thiện cảm cho khách hàng hay không thì khâu lựa chọn màu sắc, kiểu dáng rất quan trọng.

Điểm qua một vài ưu điểm nổi trội của bàn lễ tân mang lại nhé:

Gây ấn tượng tốt cho khách hàng: Do quầy lễ tân được đặt ở vị trí sảnh ra vào nên khi khách hàng hoặc đối tác đến sẽ chú ý đến đầu tiên. Đã là một doanh nghiệp thì bạn cần nắm rõ được đâu là yếu tố quan trọng để giữ chân khách hàng và giúp khách hàng có ấn tượng tốt với doanh nghiệp mình. Bạn có thể thử tưởng tượng đơn giản như sau: với một quầy lễ tân được trang trí sơ sài và lớp sơn thậm chí còn bị bong tróc, bàn cũ, … thì dù nhân viên lễ tân có nhiệt tình với khách hàng đi chăng nữa thì liệu khách hàng ấn tượng xấu không? Điều này chắc chắn là có.

Hãy xây dựng và thiết kế quầy lễ tân thật đẹp, hiện đại, chuyên nghiệp để tạo thiện cảm với khách hàng, đối tác trong quá trình hợp tác nhé.

Nâng tầm mức độ chuyên nghiệp: Quầy lễ tân là nơi tiếp nhận và xử lý mọi đơn từ, khiếu nại của khách hàng và được phân phối tới các bộ phận liên quan trong công ty. Do vậy, bàn lễ tân luôn cần được vệ sinh sạch sẽ, gọn gàng, nhằm tăng tính thẩm mỹ và phản ánh được phẩn nào mức độ chuyên nghiệp của một công ty. Thậm chí có rất nhiều công ty đã chi trả ngân sách khá lớn để lên ý tưởng thiết kế quầy lễ tân theo kiểu nhận dạng thương hiệu.

Gia tăng hợp tác làm ăn: Khi khách hàng và đối tác cảm thấy hài lòng từ khâu tiếp đón, thì việc ký kết hợp đồng cũng sẽ một phần suôn sẻ hơn. Điều đó còn cần phụ thuộc vào năng lực người đứng đầu của doanh nghiệp đó như thế nào nữa. Do vậy mà hàng năm các công ty, doanh nghiệp lớn đều tập trung cải thiện và nâng cao trình độ nhân lực cũng như trang thiết bị cố định. Nhờ điều này mà mang đến không ít thành công trong mỗi đợt giao dịch làm ăn, mua bán.

Dù diện tích sảnh lễ tân có nhỏ đến thế nào thì việc bố trí quầy là điều nên làm, hay chú trọng và đừng bỏ qua chúng nhé!

Tiêu chí chọn mua bàn lễ tân văn phòng đẹp

Lựa chọn Bàn lễ tân đẹp phù hợp theo không gian

Để có thể chọn mua bàn lễ tân văn phòng đẹp và phù hợp với không gian cũng như nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp thì trước tiên phải tính toán kích thước của bàn. Để tính toán được kích thước của bàn lễ tân thì cần phụ thuộc vào các yếu tố sau như diện tích sảnh, diện tích khu đặt bàn, số lượng nhân viên đứng quầy và cuối cùng yếu tố phong thủy.

Tại sao chúng tôi lại đề cập tới vấn đề đặt bàn lễ tân hợp lý ở đây? Bạn có thể hình dung như sau: quầy lễ tân như ảnh bìa của một cuốn tạp chí vậy, bạn phải làm sao cho nó đủ hấp dẫn để người xem muốn khám phá và tò mò. Do vậy đây được coi là vị trí đắc địa và nạp nhiều tài khí nhất cho công ty.

Ngoài ra, bạn cũng nên bố trí thêm một số món đồ nội thất như bàn trà, ghế sofa cho khách ngồi chờ. Bên cạnh đó, hãy điểm xuyến thêm một số kệ đựng sách báo, cuốn tạp chí, cây phong thủy, …

Kích thước kiểu dáng, màu sắc của bàn lễ tân theo tiêu chuẩn

Một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới kích thước của bàn lễ tân nằm ở kiểu dáng của sản phẩm. Ngày nay, có không ít mẫu bàn ra đời nhằm đáp ứng mọi nhu cầu khác nhau của người tiêu dùng từ mẫu dành riêng cho sảnh nhỏ (nhằm tiết kiệm diện tích tối đa cho sảnh), tới mẫu dành cho sảnh lớn. Điển hình như các kiểu mẫu thẳng, chữ I,chữ U, chữ L, hình cánh cung, mẫu bàn cong nhẹ, kiểu bàn cách điệu, …

Còn riêng về màu sắc thì hãy dựa trên màu chủ đạo đặc trưng của doanh nghiệp bạn đang hướng tới. Bạn nên kết hợp màu sắc chủ đạo với màu tương phản nhằm tạo điểm nổi bật mà không gây nhàm chán. Nhưng đa phần các doanh nghiệp sẽ luôn hướng tới các gam màu lạnh, trầm, xu hướng nhẹ nhàng đấy.

Chất liệu cấu thành

Không thể phủ nhận rằng các mặt hàng nội thất làm bằng gỗ luôn được ưa chuộng ngày nay. Các sản phẩm này không những đáp ứng được nhu cầu về giá mà chất lượng luôn được đảm bảo (độ bền tốt, màu sắc đa dạng, dễ dàng phối hợp với mọi loại không gian).

Ngoài chất liệu gỗ thì bạn có thể tham khảo thêm sản phẩm bàn bằng inox, full kính, ….

Một số nguyên tắc và tiêu chuẩn thiết kế bàn lễ tân chất lượng

Quầy lễ tân thường được đặt ở gần cửa chính lối ra vào nhằm thuận tiện cho lễ tân đón tiếp khách hàng và xử lý các văn kiện. Không gian bàn lễ tân thường chiếm diện tích để làm sao phù hợp với toàn bộ không gian sảnh. Điều này nhằm hạn chế mang lại cảm giác khó chịu, chật chội cho khách hàng khi ghé thăm Doanh nghiệp.

Ngoài ra, để mặt tiền của Doanh nghiệp trở nên gọn gàng, sạch sẽ và tạo thiện cảm hơn cho khách hàng thì bạn cần đặc biệt chú trọng tới cách bày trí bàn sao cho đơn giản nhất.

Kích thước tiêu chuẩn với chiều cao từ 1m1 đến 1m2, chiều dài 2m2, độ rộng mặt trên bàn khoảng 30cm đến 60cm, độ rộng mặt dưới quầy khoảng 60cm đến 90cm. Tuy nhiên, kích thước này sẽ được thay đổi linh động tùy vào mục đích sử dụng cũng như không gian văn phòng, doanh nghiệp bạn.

Những tiêu chuẩn cơ bản đánh giá bàn lễ tân mà bất kỳ nhà cung cấp nội thất và người sử dụng đều cần quan tâm, cụ thể: màu sắc, điểm nhấn, không gian. Cũng giống như hầu hết các không gian khác, bàn lễ tân cũng cần tạo một điểm nhấn đặc biệt. Bạn có thể sử dụng chính logo của công ty gán trực tiếp tại quầy hoặc tường sau quầy. Không những thể hiện đẳng cấp mà còn khẳng định được thương hiệu của doanh nghiệp trong lòng khách hàng.

Nếu bạn đang khởi nghiệp hoặc bạn muốn thay đổi lại cấu trúc văn phòng làm việc thì nên đặt thiết kế bàn lễ tân riêng. Đây cũng là một trong những mảng dịch vụ chính mà Nội Thất Việt Ba đã và đang làm cho hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ khắp cả nước. Đến với Nội Thất Việt Ba, bạn hoàn toàn có thể an tâm về tính mới lạ với những kiểu dáng thiết kế độc lạ cùng với chất lượng cao.

Tham khảo thêm bài: Biến phòng khách nhà bạn trở nên hoàn hảo hơn với kệ trang trí

Hy vọng với bài viết trên đây, phần nào giúp cho bạn có cái nhìn sâu hơn dòng bàn lễ tân văn phòng. Và qua đó có thể lựa chọn cho doanh nghiệp mình kích thước bàn lễ tân phù hợp.