Những việc cần làm giúp thi công thiết kế nội thất văn phòng hoàn mỹ hơn

Để văn phòng đi vào làm việc, chọn mua và sử dụng nội thất văn phòng là điều vô cùng cần thiết. Liệu bạn có muốn tìm hiểu kỹ hơn về vấn đề này hay không? Việc thi công và thiết kế nội thất văn phòng được thực hiện bài bản hứa hẹn sẽ mang đến không gian làm việc đẹp, đảm bảo khoa học. Từ đây hiệu quả công việc luôn đạt ở mức cao nhất.

Tuy nhiên, đây là nhiệm vụ không hề đơn giản. Vậy làm thế nào để sở hữu văn phòng chuẩn phong thủy và tính thẩm mỹ được đề cao hàng đầu?

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp bỏ ra không ít tiền cho việc thiết kế nội thất. Mong muốn của chủ doanh nghiệp là mang lại sự thoải mái cho nhân viên mỗi khi làm việc.

Đồng thời, một văn phòng đẹp, hài hòa còn giúp các đối tác có sự ấn tượng ngay trong lần đầu gặp gỡ. Các bạn hãy cùng tìm hiểu những lưu ý khi trang bị nội thất văn phòng để ứng dụng phù hợp, giúp tiết kiệm thời gian và tiền của một cách tối đa.

Xác định phong cách văn phòng làm việc hướng đến là gì?

Trước tiên, chủ sở hữu doanh nghiệp hãy định hướng rõ phong cách cho văn phòng mình đang hướng đến. Xác định được yếu tố này ngay từ đầu sẽ giúp việc mua sắm trở nên dễ dàng.

Dù phong cách là gì, bạn cũng nên đề cao sự ấn tượng, không để nhầm lẫn với các công ty khác. Đồng thời, trang trí nội thất văn phòng còn cần mang bản sắc riêng, có nét đặc trưng cho lĩnh vực ngành nghề mà công ty bạn hiện đang kinh doanh.

Bạn nên xác định và đi theo một phong cách duy nhất. Tránh kết hợp quá nhiều phong cách, tạo sự lộn xộn và không hiệu quả

Khi xác định rõ ràng, đây sẽ là kim chỉ nam cho mọi giai đoạn. Từ thiết kế nội thất cho đến quá trình thi công và đến khi hoàn thiện, tất cả cần thực hiện theo định hình đưa ra ban đầu.

Sắm sửa nội thất đáp ứng tốt yếu tố công năng

Văn phòng là nơi làm việc, thế nên không gian làm việc phải đảm bảo giúp mọi hoạt động diễn ra một cách thuận lợi. Việc bố trí nội thất cần hướng đến nhu cầu sử dụng và đề cao năng suất công việc.

Về cơ bản, văn phòng có quy mô lớn hay nhỏ vẫn cần được trang bị điều kiện làm việc cần thiết. Đó là sự xuất hiện của các sản phẩm nội thất như bàn làm việc gỗ, ghế làm việc, máy tính, máy in, tủ đựng đồ…

Trong trường hợp văn phòng làm việc diện tích nhỏ. Bạn có thể bố trí các phòng làm việc tách biệt theo từng bộ phận.

Với văn phòng diện tích nhỏ hơn, sử dụng vách ngăn kính hay nhựa thường xuất hiện phổ biến. Điều này giúp tạo không gian riêng tư khi làm việc để mang đến hiệu quả công việc cao nhất.

Ngoài thiết kế chung, nội thất văn phòng làm việc của lãnh đạo và nhân viên cũng có đôi chút khác biệt. Cụ thể các bạn có thể tham khảo như:

Nội thất văn phòng của lãnh đạo

Thông thường, lãnh đạo công ty như chủ tịch HĐQT hay Giám đốc đều có phòng làm việc riêng. Đây là nơi làm việc và tiếp khách hàng ngày.

Với lãnh đạo, việc thiết kế bài trí nội thất trong văn phòng là điều vô cùng quan trọng. Nó thể hiện cho phong cách của chủ doanh nghiệp rõ nét hơn cả.

Hiện nay, xu hướng thiết kế phòng lãnh đạo nói chung thường có sự xuất hiện của chiếc bàn lớn. Với diện tích rộng, bạn có thể lựa chọn mẫu bàn chữ L, thiết kế ấn tượng để tạo điểm nhấn.

Với phòng làm việc diện tích nhỏ, một chiếc bàn chữ nhật sẽ là giải pháp hợp lý. Bạn nên chọn bàn với kích thước tương xứng.

Cùng với bàn, ghế ngồi của giám đốc thường có kích cỡ lớn và lưng tựa cao. Chất liệu sử dụng là da cao cấp, có thể nâng lên hạ xuống tạo sự thoải mái mỗi khi sử dụng.

Nhìn chung, với phòng lãnh đạo việc chọn bàn ghế là quan trọng hàng đầu. Còn lại, bạn có thể chọn, bài trí các món nội thất văn phòng khác tùy theo sở thích.

Nội thất sử dụng trong văn phòng của nhân viên

Với phòng làm việc dành cho nhân viên, xu hướng thiết kế vốn mang tính đồng bộ. Bàn ghế sử dụng thường có kích cỡ nhỏ gọn, giúp tiết kiệm diện tích.

Hiện nay, các công ty thường sử dụng thêm các vật dụng khác như tủ, kệ… với tông màu đồng bộ với bàn. Tất cả đều được sắp xếp một cách hợp lý.

Khi bài trí, bạn nên đặt vị trí bàn làm việc nhân viên theo hệ thống, giúp đi lại thuận tiện. Đồng thời, người quản lý cũng cần bao quát được tổng thể căn phòng.

Với phòng họp sử dụng nội thất thế nào?

Phòng họp thường không cần đến quá nhiều món đồ nội thất. Ngoài bàn họp, bạn có thể dùng thêm một số vật dụng trang trí như tranh treo tường để làm tôn lên vẻ đẹp của cả không gian.

Thực tế, bàn họp lớn nên chọn theo hình Oval hay hình chữ nhật dài. Bạn cũng đừng quên chọn ghế với thiết kế đồng bộ. Điều này giúp đảm bảo yếu tố tiện nghi mà vẫn mang phong cách hiện đại, chuyên nghiệp.

Thiết kế nội thất văn phòng đừng quên không gian làm việc

Ngoài việc chọn nội thất đáp ứng tốt yếu tố công năng, các bạn cũng đừng quên chú ý đến không gian nói chung. Một không gian làm việc mang tính khoa học, tạo sự thoải mái sẽ làm tăng năng suất làm việc của mọi nhân viên.

Do đó, dù lựa chọn nội thất văn phòng thế nào. Bạn cũng đừng quên bài trí và phân chia không gian hợp lý.

Đối với văn phòng dành cho những công việc yêu cầu sáng tạo

Với những công việc đòi hỏi sự sáng tạo của nhân viên. Không gian làm việc giữ vai trò quan trọng trong việc kích thích tư duy, tạo sự hứng khởi hơn trong công việc hàng ngày.

Ngoài bàn làm việc phổ biến, bạn nên chọn mua thêm các món đồ nội thất mang tính chất trang trí, thư giãn. Một chiếc bàn trà, cà phê nơi góc căn phòng có thể giúp nhân viên giải lao sau những phút giây căng thẳng suy nghĩ.

Khi trang trí nội thất, các bạn hãy ghi nhớ màu sắc có sức tác động lớn đến khả năng tư duy và làm việc của con người. Nhất là những ngành nghề đòi hỏi sự sáng tạo, điều này lại càng quan trọng hơn bao giờ hết. Thực tế, màu sắc bố trí trong nội thất văn phòng thường được xếp thành 3 nhóm chính:

• Những màu sắc rực rỡ như cam, vàng, đỏ tạo sự hưng phấn, sống động.
• Nhóm màu tươi tắn như xanh chuối, xanh ngọc… tạo cảm giác mát mẻ, khỏe khoắn, trẻ trung.
• Nhóm màu nhẹ nhàng như màu hồng, trắng, tím,.. thích hợp với không gian làm việc mở, mang tính thư thái yên bình.

Hiện nay, các văn phòng làm việc thường sử dụng tông màu trung tính như xám, trắng. Từ tường, sàn nhà cho đến rèm cửa… tất cả đều được bố trí với tông màu này. Do đó, để giảm thiểu sự đơn điệu, bạn có thể phối hợp với các màu rực rỡ nói trên nhằm tạo điểm nhấn.

Đối với văn phòng giao dịch khách hàng

Với những căn phòng mang tính chất giao dịch, đây là nơi thường xuyên tiếp đón khách hàng mỗi ngày. Do đó, không gian nói chung giữ vai trò tương đối quan trọng.

Để tạo sự thoải mái cho khách hàng mỗi khi ngồi chờ, bạn nên thiết kế không gian mang tính mở. Các món đồ nội thất được bài trí hợp lý, giúp khách hàng cảm thấy ấn tượng ngay từ lần gặp đầu tiên.

Về cơ bản, việc thi công nội thất văn phòng cần đảm bảo yếu tố công năng, tạo sự thuận lợi mỗi khi làm việc. Đồng thời, yếu tố thẩm mỹ cũng được đề cao, tránh để nhân viên cảm thấy nhàm chán trong quá trình làm việc.

Thiết kế nội thất văn phòng cần chú ý đến yếu tố “phong thủy”

Bên cạnh các yếu tố như công năng, thẩm mỹ khi chọn và bài trí nội thất. Việc bài trí vật dụng trong phòng làm việc còn cần phải đáp ứng yếu tố phong thủy.

Điều này giúp mang lại sự may mắn, thuận lợi nhưng và vẫn đảm bảo sự khoa học và tiện nghi. Nhờ đó, công ty sẽ thu hút tài lộc để thêm phần phát triển.

Màu sắc nội thất phù hợp

Với người lãnh đạo, chọn nội thất cần căn cứ vào bản mệnh để có được lựa chọn sao cho phù hợp. Ví dụ, người mệnh kim nên dùng bàn, ghế, tủ có gam màu trắng, vàng.

Trong khi đó, mệnh mộc nên dùng đồ nội thất có màu xanh. Với mệnh thủy, bạn nên dùng bàn ghế màu trắng, mệnh hỏa là những vật dụng có màu vàng. Cuối cùng, gam màu nâu đất, đỏ sẽ phù hợp với người mệnh Thổ.

Sử dụng các vật dụng trang trí nội thất

Các vật dụng trang trí nội thất được lựa chọn theo phong thủy sẽ giúp tác động tích cực đến hiệu quả kinh doanh của mỗi công ty.

Hiện nay, các vật dụng trang trí được sử dụng nhiều gồm tranh phong thủy, cây cảnh… Ngoài ra, trong phòng lãnh đạo có thể dùng thêm các vật dụng như cóc tài lộc, tỳ hưu…tùy từng bản mệnh mỗi người.

Một số lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng làm việc chuẩn phong thủy

Trước tiên, vị trí của phòng lãnh đạo, phòng họp,… tuyệt đối không được đặt gần khu vệ sinh hay xà ngang, bởi đây. Đây là điều vô cùng cấm kỵ trong phong thủy bởi làm phá vỡ luồng khí may mắn ảnh hưởng tới sự phát triển của doanh nghiệp.

Văn phòng làm việc tránh dùng nhiều đồ vật kim loại, nhất là vật dụng sắc nhọn. Nó sẽ gây ảnh hưởng đến sự hòa hợp của nhân viên và cả sự thịnh vượng của công ty.

Phòng làm việc của lãnh đạo cần được thiết kế thoáng đãng, có thể quan sát tốt bên ngoài.  Trong khi đó, bàn làm việc của nhân viên được bài trí tạo sự kết nối chặt chẽ. Tuy nhiên, bạn nên sử dụng vách ngăn để tạo không gian riêng cho mỗi nhân viên.

Tránh sắp xếp bàn làm việc văn phòng theo hướng mỗi người một góc. Điều này không mang tính kết nối, không tạo gần gũi mỗi khi giao tiếp.

• Tham khảo thêm bài Bàn làm việc tại nhà nhỏ gọn xu hướng đang được ưa chuộng hiện nay

Thiết kế nội thất văn phòng là một trong những việc làm cần thiết và quan trọng giúp nâng cao hiệu quả làm việc. Để mua sắm nội thất văn phòng, các bạn có thể liên hệ nội thất Việt Ba – địa chỉ cung cấp sản phẩm nội thất đa dạng với giá rẻ bất ngờ.